Quản lý Hoạt động Kinh doanh

Quản lý Vận hành Kinh doanh Vị trí tại Rocketship là một cơ hội tuyệt vời cho các giáo viên và lãnh đạo trường học có tư duy vận hành, những người muốn phát triển và trưởng thành thông qua vị trí lãnh đạo vận hành trường học. Các nhóm lãnh đạo trường học tại Rocketship bao gồm Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng phụ trách giảng dạy, Quản lý Văn phòng phụ trách thông tin học sinh và gắn kết gia đình, và một lãnh đạo trường học phụ trách tất cả các khía cạnh vận hành khác của việc điều hành trường học — mà một số người có thể gọi là "Phó Hiệu trưởng Vận hành", chúng tôi gọi là BOM (Quản lý Vận hành Kinh doanh).

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

BOM quản lý một đội ngũ nhân viên hỗ trợ theo giờ và cùng nhau, họ điều hành các hoạt động ăn trưa, giải lao, đón và trả học sinh cho học sinh và gia đình của chúng tôi. Vai trò này không chỉ đòi hỏi khả năng quản lý các chủ đề "kinh doanh" như hậu cần và tuân thủ, mà còn đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về quản lý hành vi, thiết lập văn hóa và huấn luyện. BOM giúp đảm bảo trường học có một nền văn hóa nhất quán giữa các không gian, giữ an toàn cho học sinh của chúng tôi, và cuối cùng là cho phép nhân viên giảng dạy tập trung vào việc dạy và học. Điều này có nghĩa là BOM là những nhà lãnh đạo đa tài có thể xây dựng hệ thống, chịu trách nhiệm về các quy trình như mua sắm và bảo trì cơ sở vật chất, và hợp tác với tất cả người lớn trong khuôn viên trường để hỗ trợ học sinh của chúng tôi.

Hệ thống trường học & Văn hóa

• Chịu trách nhiệm về hậu cần, nhân sự và quản lý hàng ngày các hoạt động đón trả học sinh, giờ ăn trưa, giờ ra chơi, giờ tan trường và không gian vật lý tại trường của bạn.
• Huấn luyện viên hỗ trợ nhân viên hàng ngày về các kỹ thuật quản lý hành vi, thông qua cả việc "huấn luyện tức thời" và các buổi 1:1 theo kế hoạch.
• Thiết kế và dẫn dắt chương trình phát triển chuyên môn cho nhân viên hỗ trợ tập trung vào việc phát triển kỹ năng quản lý hành vi.
• Quản lý không gian vật lý của tòa nhà và tất cả các nhu cầu liên quan đến cơ sở vật chất, bao gồm lên lịch/gặp gỡ nhà cung cấp và xử lý các trường hợp khẩn cấp về cơ sở vật chất ngoài giờ làm việc.
• Quản lý hoạt động dịch vụ ăn uống, bao gồm quản lý nhân viên, là đầu mối liên hệ chính với nhà cung cấp suất ăn, đảm bảo tuân thủ quy định, tiến hành kiểm toán nội bộ và đảm bảo sức khỏe tài chính của chương trình suất ăn.

Tuân thủ & Ngân sách 

• Đảm bảo khuôn viên của bạn có trách nhiệm về tài chính bằng cách hỗ trợ Hiệu trưởng về các chủ đề liên quan đến tài chính, bao gồm ngân sách, thu tiền mặt và phê duyệt hóa đơn.
• Chịu trách nhiệm chính về các quy trình an toàn trường học và tuân thủ, bao gồm cả việc quản lý đào tạo và thực hiện các buổi diễn tập an toàn.
• Hợp tác với Principal để ứng phó với các trường hợp khẩn cấp.
• Tự quản lý việc mua sắm và đặt hàng cho trường học. Phối hợp với Hiệu trưởng để nắm bắt nhu cầu, đặt hàng, kiểm kê hàng nhận được, xử lý hàng trả/đổi, v.v.
• Phục vụ như đầu mối IT tại chỗ, bao gồm quản lý tài sản CNTT, hỗ trợ nhân viên các vấn đề CNTT trong khả năng, và đóng vai trò là điểm liên hệ chính với nhân viên CNTT trung tâm.
• Hỗ trợ các khía cạnh hậu cần, tuân thủ và công nghệ trong việc quản lý các bài đánh giá của Rocketship, bao gồm NWEA MAP và các bài kiểm tra của tiểu bang, cũng như các sàng lọc sức khỏe như thính giác và thị giác.
• Chỉ dành cho CA: Quy trình nộp hồ sơ bữa trưa miễn phí/giá rẻ, bao gồm cả việc xác nhận biểu mẫu và quy trình kiểm tra thu nhập.

Lãnh đạo & Quản lý

• Thể hiện các giá trị cốt lõi của Rocketship hàng ngày: sự chân thực, cộng đồng, đổi mới, kiên trì và theo đuổi sự xuất sắc.
• Tuyển dụng, quản lý và đánh giá tất cả Nhân viên Hỗ trợ theo giờ của trường. Thúc đẩy sự hài lòng và phát triển của Nhân viên Hỗ trợ thông qua việc đầu tư tích cực vào đội ngũ của bạn.
• Hãy là một đối tác hợp tác và hỗ trợ trong đội ngũ lãnh đạo của trường và đội ngũ Quản lý Vận hành Kinh doanh quốc gia.
• Trao đổi với phụ huynh về các vấn đề vận hành, thể hiện tư duy dịch vụ khách hàng rõ ràng, tôn trọng và thu hút các gia đình học sinh của chúng ta.

Yêu cầu về trình độ

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm liên quan, có kinh nghiệm trong môi trường học đường được ưu tiên mạnh mẽ. Nhiều BOM của chúng tôi thành công nhất trước đây từng là giáo viên và/hoặc lãnh đạo trường học ở các vai trò khác.
• Ưu tiên kinh nghiệm quản lý. Vai trò lãnh đạo và/hoặc huấn luyện trong các nhóm người lớn khác có thể thay thế cho yêu cầu này.
• Kinh nghiệm trong môi trường năng động, đòi hỏi phân tích cao và có tinh thần khởi nghiệp. Khả năng chủ động quản lý nhiều nhiệm vụ quan trọng với thời hạn gấp rút và nhanh chóng thích ứng với những thay đổi nhu cầu của trường một cách tự tin, tự ưu tiên và hoàn thành các nhiệm vụ, trách nhiệm được giao. Khả năng cho thấy sự tỉ mỉ, có tổ chức và tháo vát.
• Thái độ làm việc nhóm và định hướng dịch vụ khách hàng vững chắc. Kỹ năng giao tiếp tôn trọng và đồng cảm với phụ huynh học sinh. Khả năng nói tiếng Tây Ban Nha được ưu tiên ở nhiều cộng đồng của chúng tôi, nhưng không bắt buộc.
• Có kỹ năng xây dựng mối quan hệ làm việc chặt chẽ và đáng tin cậy với mọi người ở cả cấp quản lý cấp cao và cấp dưới, cả trong và ngoài Rocketship. Khả năng xử lý các vấn đề nhạy cảm một cách tôn trọng và đồng cảm, đồng thời giữ bí mật nghiêm ngặt khi cần thiết.
• Kỹ năng máy tính dựa trên PC mạnh mẽ, bao gồm khả năng sử dụng bảng tính và Google Suite, cùng khả năng sử dụng thành thạo nhanh chóng các phần mềm mới.
• Đam mê với sứ mệnh của Rocketship và niềm tin rằng tất cả học sinh có thể đạt được thành công cao về học tập.

Yêu cầu thể chất

Các yêu cầu về thể chất được mô tả ở đây là đại diện cho những gì người lao động phải đáp ứng để thực hiện thành công các chức năng thiết yếu của vị trí này. Có thể có những điều chỉnh hợp lý để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng đó. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của vị trí này, người lao động thường xuyên được yêu cầu nói, nghe và giao tiếp với cả người lớn và trẻ em. Người lao động thường xuyên được yêu cầu sử dụng tay hoặc ngón tay, cầm nắm hoặc cảm nhận các vật, công cụ hoặc bộ điều khiển. Người lao động thường xuyên được yêu cầu đứng, đi bộ, ngồi và vươn tay với tay và cánh tay. Người lao động thỉnh thoảng phải nâng và/hoặc di chuyển vật nặng lên tới 50 pound và thỉnh thoảng phải leo thang. Khả năng nhìn cụ thể được yêu cầu bởi vị trí này bao gồm nhìn gần, nhìn xa và khả năng điều chỉnh tiêu cự. Mức độ tiếng ồn trong môi trường làm việc từ trung bình đến cao.

Bồi thường

Tương xứng với trình độ và kinh nghiệm, cùng với các phúc lợi sức khỏe và chăm sóc tuyệt vời, kế hoạch hưu trí 403b, tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA) và chế độ nghỉ phép hào phóng.

Rocketship Public Schools cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng (EEO) cho tất cả nhân viên và ứng viên xin việc mà không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, xu hướng tình dục, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, khuyết tật, thông tin di truyền, tình trạng hôn nhân, ân xá hoặc tình trạng cựu chiến binh được bảo vệ theo luật pháp liên bang, tiểu bang và địa phương hiện hành. Rocketship Public Schools tuân thủ các luật hiện hành của tiểu bang và địa phương về xử lý phân biệt đối xử trong việc làm tại mọi địa điểm mà công ty có cơ sở. Chính sách này áp dụng cho tất cả các điều khoản và điều kiện làm việc, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tuyển dụng, bố trí, thăng chức, chấm dứt hợp đồng, cho nghỉ việc, gọi lại, chuyển công tác, nghỉ phép, bồi thường và đào tạo.

Rocketship Public Schools nghiêm cấm mọi hình thức quấy rối nhân viên bất hợp pháp dựa trên chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, xu hướng tình dục, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, thông tin di truyền, khuyết tật hoặc tình trạng cựu chiến binh. Việc can thiệp không phù hợp vào khả năng thực hiện nhiệm vụ công việc dự kiến của nhân viên Rocketship Public Schools là hoàn toàn không được dung thứ. Nhấn vào đây để xem của chúng tôi Chính sách Phòng chống Quấy rối Tình dục và đây là cho chúng ta Chính sách Tiêu đề IX.  Mọi thắc mắc, lo ngại hoặc khiếu nại, vui lòng liên hệ với Cán bộ Tuân thủ Tiêu đề IX về Công bằng/Phân biệt đối xử, Kenzie Kilb. Email: kkilb@biến động.org. Địa chỉ: 350 Twin Dolphin Drive, Suite 109, Redwood City, CA 94065. Điện thoại: 877-806-0920 nhánh 115.