Lời khuyên cho giáo viên năm nhất về hội nghị phụ huynh

Bởi Jeremiah Davis, Trợ lý chuyên môn, Rocketship Dream Community Prep

Các nhà giáo dục, đã đến giờ họp rồi! Mỗi năm học, các cuộc họp phụ huynh-giáo viên đóng vai trò là cơ hội để vun đắp sự giao tiếp và hợp tác có lợi cho học sinh và xây dựng lòng tin với phụ huynh. Khi bạn chuẩn bị cho các cuộc họp, bạn cần lưu ý rằng các cuộc họp phụ huynh-giáo viên dành cho cả phụ huynh và trẻ em. Kết quả cuối cùng giúp họ tham gia nhiều hơn vào việc giáo dục con em mình để họ có thể trở thành đối tác trong việc mở rộng tương lai của con em mình.

Hãy xem những mẹo cần biết cho buổi họp phụ huynh tại đây:

Mẹo #1 Tạo bầu không khí chào đón

Môi trường tích cực: Trước giờ họp, hãy thiết lập lớp học hoặc không gian ảo của bạn sao cho hấp dẫn, tôn trọng và thuận lợi cho việc giao tiếp cởi mở với ghế ngồi thoải mái hoặc đồ ăn nhẹ. Các cuộc họp trực tiếp luôn phải là ưu tiên hàng đầu. Nếu ảo là lựa chọn duy nhất, hãy đảm bảo rằng họ cảm thấy thoải mái trước khi bắt đầu.

Tôn trọng thời gian: Hãy đúng giờ và tôn trọng thời gian của phụ huynh. Giữ cho cuộc họp tập trung và hiệu quả. Ví dụ, hãy có một khoảng thời gian theo lịch, một chương trình nghị sự cho các chủ đề và thậm chí có thể là một bộ đếm thời gian cho cuộc họp của bạn để tập trung vào những mục quan trọng nhất. Nếu còn thời gian, bạn có thể nói về những việc khác hoặc chuẩn bị cho cuộc họp phụ huynh tiếp theo của mình.

Nhận thức văn hóa: Hãy cởi mở và lưu tâm đến những khác biệt về văn hóa có thể ảnh hưởng đến hành vi, việc học và môi trường gia đình của học sinh. Điều quan trọng là phải thực sự hiểu biết về cha mẹ và tình hình của họ ở nhà. Hãy nhớ rằng chúng ta học hỏi từ học sinh nhiều như chúng học hỏi từ chúng ta.

Cách tiếp cận toàn diện: Đảm bảo giao tiếp của bạn chào đón và bao gồm tất cả phụ huynh, bất kể xuất thân. Mọi người ít quan tâm đến những gì bạn biết cho đến khi họ biết bạn quan tâm đến họ nhiều như thế nào. Mặc dù chúng tôi là nhà giáo dục và chúng tôi ở bên con của họ hầu hết thời gian, họ muốn biết rằng bạn quan tâm đến họ bất kể bất kỳ sự khác biệt nào có thể tồn tại giữa bạn.

Mẹo #2 Xem lại dữ liệu học sinh

Tiến độ học tập: Dữ liệu dành riêng cho học sinh có ở đó để giúp hướng dẫn các cuộc trò chuyện với phụ huynh của bạn. Thật tốt khi có các bài tập, bài kiểm tra và điểm số gần đây để cung cấp thêm chi tiết cho phụ huynh có thể thể hiện những gì trẻ cần. Bảng điểm của trẻ sẽ cung cấp cho họ một cái nhìn tổng quan về tình hình học tập toàn cảnh của trẻ, theo dõi sự tiến bộ của trẻ từ đầu năm.

Hành vi và sự tham gia: Thu thập các quan sát về hành vi trong lớp học, sự tham gia và tương tác xã hội. Bao gồm bất kỳ xu hướng hoặc thay đổi nào bạn nhận thấy. Đưa ra ví dụ về những gì học sinh làm trong lớp học của bạn giúp phụ huynh biết được sự đóng góp của học sinh cho lớp học.

Phong cách học tập: Xác định phong cách học tập của trẻ, các hoạt động ưa thích và bất kỳ sự điều chỉnh đặc biệt nào. Ví dụ có thể là học sinh học bằng vận động và thị giác, do đó, các em có thể cần một cách tiếp cận khác để hiểu nội dung. Giáo viên giáo dục đặc biệt có thể giúp bằng cách chia sẻ thông tin này với phụ huynh của học sinh nếu học sinh đó có IEP. Tuy nhiên, điều này cũng có thể áp dụng cho TẤT CẢ học sinh trong không gian lớp học của bạn.

Nhu cầu học tập: Trẻ có thể cần thêm trợ giúp để nắm bắt thông tin trực quan và thực hành. Cho phụ huynh biết những chi tiết mà họ gặp khó khăn sẽ giúp bạn tạo ra các bước tiếp theo cho những gì họ cần làm với con mình.

Mẹo #3 Thúc đẩy giao tiếp hai chiều + Dự đoán mối quan tâm của phụ huynh

Yêu cầu thông tin chi tiết: Khuyến khích phụ huynh chia sẻ quan điểm của họ về điểm mạnh, sở thích và khó khăn của con mình ở nhà. Đôi khi, việc tìm hiểu động lực gia đình có thể thúc đẩy họ tham gia nhiều hơn vào việc học của học sinh. Ngoài ra, nó còn giúp bạn kết nối chặt chẽ với gia đình.

Tư duy hợp tác: Khung cuộc trò chuyện như một sự hợp tác. Hỏi xem cả hai có thể hợp tác như thế nào để hỗ trợ sự phát triển của học sinh. Bắt đầu với tầm nhìn của bạn dành cho tất cả học sinh và chia sẻ những gì bạn cảm thấy vai trò của cha mẹ có thể đóng góp vào sự thành công của con mình. Tầm nhìn có thể là quyền sở hữu đối với bài làm của học sinh. Trong trường hợp này, bạn có thể cung cấp các phiếu bài tập để cha mẹ tham khảo.

Mối quan tâm chung: Hãy chuẩn bị thảo luận về những mối quan tâm chung như tiến độ học tập, hành vi hoặc động lực xã hội. Nếu một học sinh trong lớp của bạn có bất kỳ hành vi nào cần được thảo luận, hãy chắc chắn truyền đạt điều đó. Phụ huynh có quyền được biết về hành vi đó.

Sự đồng cảm: Hãy sẵn sàng lắng nghe tích cực những mối quan tâm của phụ huynh. Thể hiện sự đồng cảm và sẵn sàng hợp tác. Cho họ biết rằng bạn luôn ở bên họ để thực sự tập trung vào điểm mạnh và điểm yếu của trẻ. Đặc biệt là với tư cách là một giáo viên mới, phụ huynh muốn biết rằng bạn luôn ở bên họ ngay từ đầu.

Đặt mục tiêu: Chuẩn bị các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được có thể đạt được khi hợp tác với phụ huynh. Hãy chắc chắn theo dõi các mục tiêu đó với phụ huynh. Bằng cách này, họ cũng có thể chịu trách nhiệm về tiến trình học tập. Theo dõi điểm mạnh và điểm yếu của học sinh và thiết lập cho họ thành công để phát triển trong học tập.

Mẹo #4 Làm rõ các bước tiếp theo + Cung cấp tài nguyên

Kế hoạch hành động: Kết thúc hội nghị bằng cách phác thảo các bước tiếp theo rõ ràng, cho cả học sinh trong lớp học và phụ huynh ở nhà. Bước tiếp theo đối với bạn có thể là gọi điện thoại hoặc nhắn tin thường xuyên để thông báo cho phụ huynh về tiến độ học tập của con mình.

Tiếp theo: Lên lịch ngày kiểm tra hoặc phương pháp để xem xét tiến độ thực hiện các mục tiêu đã thảo luận.

Hỗ trợ tại nhà: Chuẩn bị sẵn các nguồn lực hoặc chiến lược để chia sẻ với phụ huynh mà họ có thể sử dụng để củng cố việc học ở nhà.

Thông tin liên lạc: Chia sẻ những cách tốt nhất để phụ huynh có thể liên lạc với bạn (email, điện thoại, v.v.) và nêu rõ thời điểm bạn có thể liên lạc lại.

Danh sách kiểm tra này kết hợp với kế hoạch hành động chi tiết cho các cuộc họp phụ huynh-giáo viên sẽ giúp bạn thành công. Chúng tôi hy vọng điều này giúp bạn tạo ra một môi trường hợp tác cho cả bạn và phụ huynh trong năm học này. Một trong những điều tốt nhất chúng ta có thể làm là khuyến khích sự tham gia của gia đình và những mẹo họp phụ huynh này có thể tạo nền tảng cho chính điều đó!

Xuất bản vào Tháng Một 2, 2025