3 cách hàng tuần để xây dựng mối quan hệ chặt chẽ giữa phụ huynh và giáo viên: Phỏng vấn bà Aqeel

Bởi Jeremiah Davis, Trợ lý chuyên môn, Rocketship Dream Community Prep

Bạn đã bao giờ tự hỏi điều gì tạo nên một mối quan hệ phụ huynh-giáo viên bền chặt chưa? Đó không chỉ là về các buổi họp phụ huynh-giáo viên hay phiếu báo điểm—mà là về những nỗ lực nhỏ, nhất quán giữ cho giao tiếp cởi mở và hỗ trợ lẫn nhau.

Giáo viên nào xây dựng mối quan hệ gắn bó với phụ huynh sẽ thấy rõ những lợi ích cho học sinh. Khi phụ huynh cảm thấy được tham gia, trẻ em sẽ cảm thấy được hỗ trợ, và việc học trở thành nỗ lực thực sự của cả tập thể. Nhưng với lịch trình bận rộn của cả hai bên, làm thế nào giáo viên có thể thực hiện điều này mỗi tuần?

Xây dựng mối quan hệ bền chặt giữa phụ huynh và giáo viên là chìa khóa thành công của học sinh. Chúng tôi đã có cơ hội trao đổi với cô Aqeel, một nhà giáo tâm huyết tại Rocketship Dream Community Prep, để tìm hiểu về ba cách đơn giản mà cô ấy giữ liên lạc với phụ huynh hàng tuần. Từ những trao đổi nhanh chóng đến việc chia sẻ các nguồn lực hữu ích và khuyến khích sự tham gia của phụ huynh, cô ấy chia sẻ cách những nỗ lực nhỏ bé, nhất quán này tạo ra sự khác biệt lớn.

1. Kiểm tra hàng tuần: Giữ cho giao tiếp luôn cởi mở

Q: Bạn làm thế nào để giữ liên lạc với phụ huynh hàng tuần?

Tại Dream, chúng tôi sử dụng nhiều nền tảng giao tiếp khác nhau như Dojo, ParentSquare và email, nhưng tôi thích nhất là nhắn tin. Gọi điện thoại rất khó nghe máy trong giờ học và tôi không muốn bỏ lỡ bất kỳ tin nhắn quan trọng nào. Hầu hết phụ huynh liên lạc với tôi sau giờ làm việc, khi họ có thời gian suy ngẫm về những gì đã diễn ra trong ngày của con em họ.

Q: Bạn có chiến lược nào để giao tiếp dễ dàng và hiệu quả không?

Vào đầu mỗi năm học, tôi chia sẻ số điện thoại trực tiếp của mình với phụ huynh cho các trường hợp khẩn cấp. Hành động nhỏ bé đó ngay lập tức xây dựng lòng tin. Nếu họ biết rằng họ có thể liên lạc với tôi khi cần, họ sẽ cảm thấy gắn kết hơn với lớp học.

T: Vâng, tôi có thể chia sẻ một ví dụ về việc một lời hỏi thăm đơn giản đã tạo ra tác động lớn.

Đầu năm, một phụ huynh đã liên hệ với tôi về vấn đề bắt nạt. Con trai cô ấy đã chuyển đến Dream vì những trải nghiệm trong quá khứ, và cô ấy lo ngại rằng điều đó lại xảy ra lần nữa. Tôi đã trấn an cô ấy rằng tôi sẽ xem xét ngay lập tức. Sau khi điều tra, tôi đã xác nhận vấn đề và hành động ngay lập tức, bao gồm điều chỉnh chỗ ngồi, xử lý hành vi và cập nhật tình hình cho phụ huynh. Nhờ giao tiếp cởi mở, chúng tôi đã ngăn chặn được việc mất đi một gia đình quý giá. Còn hai học sinh liên quan thì sao? Bây giờ họ cùng tham gia câu lạc bộ sách và thực sự thích thú khi ở bên nhau!

2. Chia sẻ mẹo hàng tuần & Nguồn học tập tại nhà

Tôi cung cấp các bộ bài tập về nhà hàng tuần và tải chúng lên Dojo, vì vậy phụ huynh luôn có quyền truy cập. Tôi cũng đảm bảo chia sẻ các ví dụ, liên kết video hữu ích và thậm chí cung cấp các cuộc gọi Zoom khi cần thiết. Bằng cách này, phụ huynh sẽ không cảm thấy bối rối khi con họ về nhà với những câu hỏi.

Hỏi: Phụ huynh có tương tác với các nguồn tài liệu bạn chia sẻ không?

Vâng! Mỗi phụ huynh có cách giao tiếp khác nhau, vì vậy tôi điều chỉnh theo sở thích của họ. Một số phụ huynh thích Dojo, số khác thích nhắn tin, và một vài người sẽ gọi điện thoại để hỏi những câu hỏi nhanh—như kiểm tra quy định trang phục cho một sự kiện. Bất kể họ liên lạc bằng cách nào, mục tiêu của tôi là đảm bảo họ cảm thấy được hỗ trợ và tham gia.

3. Khuyến khích sự tham gia của phụ huynh: Xây dựng một cộng đồng thực sự

Đ: Có những cách nào hay ho để bạn khuyến khích phụ huynh tham gia các hoạt động của trường?

“Tôi tin rằng phụ huynh sẽ gắn kết hơn khi họ nhìn thấy khía cạnh con người của giáo viên. Gia đình tôi rất tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa, và tôi luôn mời phụ huynh cùng tham gia khi có thể. Cho dù đó là giờ kể chuyện ở thư viện, đi bộ đường dài, chơi bóng đá ở công viên, hay các buổi dã ngoại, những khoảnh khắc này tạo ra những kết nối thực sự ngoài lớp học.”

Q: Bạn có nhận thấy sự khác biệt về mức độ tham gia của phụ huynh qua những nỗ lực này không?

"Tuyệt đối! Khi phụ huynh cảm thấy là một phần của cộng đồng nhà trường, họ sẽ đầu tư nhiều hơn vào việc học của con cái. Tôi không thể chỉ ra một phụ huynh duy nhất đã tạo ra ảnh hưởng vì có rất nhiều người đã làm được điều đó. Nhưng tôi phải đặc biệt đề cập đến gia đình Lindemyer vì sự đóng góp tình nguyện đáng kinh ngạc của họ – không chỉ cho lớp học của chúng tôi, mà còn cho bất kỳ ai cần giúp đỡ. Họ thực sự là hiện thân của ý nghĩa cộng đồng."

Suy nghĩ cuối cùng: Tại sao sự kết nối giữa phụ huynh và giáo viên lại quan trọng

Dưới đây là một số lời khuyên cho giáo viên muốn tăng cường mối quan hệ với phụ huynh: * **Giao tiếp thường xuyên và cởi mở:** * Chia sẻ thông tin tích cực về con em họ (thành tích học tập, hành vi tốt) cũng như những lĩnh vực cần cải thiện. * Sử dụng nhiều kênh giao tiếp khác nhau: email, tin nhắn, sổ liên lạc, điện thoại, hoặc các cuộc họp trực tiếp. * Thiết lập lịch trình giao tiếp định kỳ (ví dụ: bản tin hàng tuần/tháng). * Trả lời các câu hỏi và mối quan tâm của phụ huynh một cách kịp thời và chuyên nghiệp. * **Tạo môi trường chào đón và thân thiện:** * Chào đón phụ huynh đến trường và vào lớp học của bạn. * Tổ chức các buổi gặp mặt, sự kiện, hoặc ngày hội phụ huynh để tạo cơ hội tương tác. * Thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian và đóng góp của phụ huynh. * **Hiểu và tôn trọng hoàn cảnh của phụ huynh:** * Nhận thức rằng mỗi gia đình có những hoàn cảnh, văn hóa và thách thức riêng. * Tìm hiểu về gia đình của học sinh để hiểu rõ hơn về các yếu tố có thể ảnh hưởng đến việc học của trẻ. * Tránh phán xét và tập trung vào mục tiêu chung là sự phát triển của học sinh. * **Trao quyền và khuyến khích sự tham gia của phụ huynh:** * Chia sẻ các chiến lược phụ huynh có thể áp dụng tại nhà để hỗ trợ việc học của con. * Mời phụ huynh tham gia vào các hoạt động của lớp học hoặc trường học nếu có thể (ví dụ: đọc sách, chia sẻ kỹ năng). * Tạo cơ hội để phụ huynh đóng góp ý kiến và đưa ra phản hồi về các hoạt động của trường/lớp. * **Xây dựng lòng tin và sự tôn trọng lẫn nhau:** * Là một chuyên gia, thể hiện sự tận tâm và kiến thức của bạn. * Luôn hành động vì lợi ích tốt nhất của học sinh. * Thừa nhận và đánh giá cao vai trò của phụ huynh trong giáo dục con cái. * Khi có mâu thuẫn, hãy tiếp cận với thái độ giải quyết vấn đề, lắng nghe và tìm kiếm giải pháp cùng nhau. * **Sử dụng công nghệ một cách hiệu quả:** * Cân nhắc sử dụng các ứng dụng hoặc nền tảng trực tuyến để chia sẻ thông tin, bài tập về nhà và cập nhật tiến độ học tập. * Đảm bảo phụ huynh biết cách sử dụng các công cụ công nghệ mà trường/lớp sử dụng. * **Hãy nhất quán:** * Duy trì các phương pháp giao tiếp và làm việc nhất quán với tất cả phụ huynh để xây dựng mối quan hệ bền vững. Bằng cách đầu tư thời gian và nỗ lực vào việc xây dựng mối quan hệ tích cực với phụ huynh, giáo viên có thể tạo ra một môi trường học tập hỗ trợ, nơi học sinh có thể phát triển tốt nhất.

"Hãy tương tác với phụ huynh theo cách bạn muốn giáo viên của con mình tương tác với bạn. Và quan trọng nhất — hãy làm cho nó thật vui vẻ! Khi phụ huynh nhìn thấy bạn là một con người thật, những kết nối bạn xây dựng sẽ bền chặt hơn bao giờ hết."

Cuối cùng, học sinh phát triển mạnh mẽ khi giáo viên và phụ huynh làm việc cùng nhau như một đội. Cho dù thông qua những tin nhắn kiểm tra đơn giản, chia sẻ tài liệu hữu ích hay mời phụ huynh tham gia cộng đồng nhà trường, những nỗ lực nhỏ này sẽ tích lũy thành một điều gì đó lớn lao hơn—một môi trường hỗ trợ, gắn kết nơi học sinh có thể thành công.

Xuất bản ngày 17 tháng bảy, 2025