Conferencia de padres: consejos para profesores noveles

Por Jeremiah Davis, Paraprofesional, Rocketship Dream Community Prep

Educadores, ¡es hora de las reuniones! Cada curso escolar, las reuniones de padres y profesores son una oportunidad para cultivar la comunicación y la colaboración en beneficio del alumno y fomentar la confianza con los padres. Mientras se prepara para las reuniones, debe tener en cuenta que las reuniones de padres y profesores son tanto para los padres como para los hijos. El resultado final es conseguir que se impliquen más en la educación de su hijo para que se conviertan en socios en la ampliación de su futuro.

Consulte aquí nuestros consejos imprescindibles para la conferencia de padres:

Consejo #1 Crear un ambiente acogedor

Entorno positivo: Antes de la hora de la conferencia, prepara tu aula o espacio virtual para que sea acogedor, respetuoso y propicio a una comunicación abierta, con sillas acogedoras o aperitivos. Las reuniones en persona deben ser siempre una prioridad. Si la virtual es la única opción, asegúrate de que están cómodos antes de empezar.

Tiempo de respeto: Sea puntual y respetuoso con el tiempo de los padres. Mantenga la reunión centrada y eficaz. Por ejemplo, fije una franja horaria, un orden del día con los temas a tratar e incluso un cronómetro para que la reunión se centre en los puntos más importantes. Si queda tiempo, puede hablar de otras cosas o prepararse para la siguiente reunión con los padres.

Conciencia cultural: Sea abierto y tenga en cuenta las diferencias culturales que puedan influir en el comportamiento, el aprendizaje y el entorno familiar del alumno. Es importante conocer realmente a los padres y cómo es su situación en casa. Recuerde que aprendemos de nuestros alumnos tanto como ellos aprenden de nosotros.

Enfoque inclusivo: Asegúrese de que su comunicación es acogedora e integradora para todos los padres, independientemente de su procedencia. A la gente le importa menos lo que usted sabe hasta que sabe cuánto le importa. Aunque somos educadores y estamos con sus hijos la mayor parte del tiempo, quieren saber que te preocupas por ellos, independientemente de las diferencias que puedan existir entre vosotros.

Consejo #2 Revisar los datos de los alumnos

Progreso académico: Los datos específicos del alumno sirven para orientar las conversaciones con los padres. Es bueno tener a mano tareas, exámenes y calificaciones recientes para dar más detalles a los padres que puedan mostrar lo que el niño necesita. Sus boletines de notas deben ofrecerles una instantánea de toda la situación académica general que permita seguir el progreso del niño desde el principio del curso.

Comportamiento y participación: Reúna observaciones sobre el comportamiento en clase, la participación y las interacciones sociales. Incluya cualquier tendencia o cambio que haya observado. Dar ejemplos de lo que hace el alumno en su clase ayuda a los padres a conocer la contribución de su hijo al aula.

Estilo de aprendizaje: Identifique el estilo de aprendizaje del niño, sus actividades preferidas y cualquier adaptación especial. Por ejemplo, un alumno aprende de forma cinestésica y visual, por lo que puede necesitar un enfoque diferente para comprender los contenidos. Los profesores de educación especial pueden ayudar compartiendo esta información con los padres del alumno si éste tiene un IEP. Sin embargo, esto también puede aplicarse a TODOS los alumnos de su aula.

Necesidades académicas: Es posible que el niño necesite más ayuda para captar la información visual y práctica. Informar a los padres de los detalles con los que tienen dificultades le ayudará a definir los siguientes pasos que deben dar con su hijo.

Consejo #3 Fomentar la comunicación bidireccional + anticiparse a las preocupaciones de los padres

Pide ideas: Anime a los padres a compartir sus puntos de vista sobre los puntos fuertes, los intereses y las dificultades de su hijo en casa. A veces, conocer la dinámica familiar puede motivarles a implicarse más en los estudios del alumno. Además, le ofrece a usted una forma de conectar enérgicamente con la familia.

Mentalidad de colaboración: Enmarque la conversación como una colaboración. Pregunte cómo pueden colaborar ambos para apoyar el crecimiento del alumno. Comience con su visión para todos sus alumnos y comparta cuál cree que podría ser el papel de los padres en el éxito de sus hijos. La visión podría ser que los alumnos se apropien de su trabajo. En este caso, podría proporcionar a los padres hojas de trabajo como referencia.

Preocupaciones comunes: Esté preparado para hablar de preocupaciones comunes como el progreso académico, el comportamiento o la dinámica social. Si un alumno de su clase tiene algún comportamiento del que haya que hablar, asegúrese de comunicárselo. Los padres tienen derecho a conocer el comportamiento.

Empatía: Esté dispuesto a escuchar activamente las preocupaciones de los padres. Muestre empatía y voluntad de trabajar juntos. Hágales saber que está de su parte para centrarse realmente en los puntos fuertes y débiles del niño. Especialmente como profesor nuevo, los padres quieren saber que usted está con ellos desde el principio.

Establece objetivos: Prepare objetivos específicos y mensurables que puedan alcanzarse en colaboración con los padres. Asegúrese de hacer un seguimiento de esos objetivos con los padres. De este modo, ellos también podrán responsabilizarse del progreso académico. Haga un seguimiento de los puntos fuertes y débiles de los alumnos y prepárelos para que tengan éxito en sus estudios.

Consejo #4 Aclarar los próximos pasos y proporcionar recursos

Plan de acción: Concluya la reunión definiendo claramente los siguientes pasos, tanto para el alumno en el aula como para los padres en casa. Un siguiente paso para usted puede ser llamar por teléfono o enviar mensajes de texto de forma sistemática para mantener a los padres informados sobre el progreso académico de su hijo.

Seguimiento: Programe una fecha o un método de control para revisar el progreso de los objetivos discutidos.

Apoyo en casa: Tenga preparados recursos o estrategias para compartir con los padres que puedan utilizar para reforzar el aprendizaje en casa.

Información de contacto: Indique a los padres las mejores formas de comunicarse con usted (correo electrónico, teléfono, etc.) y diga claramente cuándo está disponible para el seguimiento.

Esta lista de comprobación, junto con un minucioso plan de acción para las reuniones de padres y profesores, le permitirán alcanzar el éxito. Esperamos que esto le permita crear un entorno de colaboración tanto para usted como para los padres este curso escolar. Una de las mejores cosas que podemos hacer es fomentar el compromiso familiar, y estos consejos para las reuniones de padres pueden sentar las bases para conseguirlo.

Publicado el 2 de enero de 2025