7 cách để thu hút phụ huynh vào cộng đồng trường học của bạn

James Cross, Giáo viên lớp 4, Trường Tiểu học Rocketship Nashville Northeast

Khi phụ huynh và giáo viên cùng nhau hợp tác, học sinh sẽ được hỗ trợ từ mọi phía và có thể phát triển. Với tư cách là giáo viên, chúng tôi đã chứng kiến những điều tuyệt vời xảy ra khi các nhà giáo dục và gia đình xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài. Vì vậy, chúng tôi muốn tham gia vào cuộc trò chuyện về việc giáo viên giúp đỡ giáo viên bằng cách chia sẻ những lời khuyên của mình với bạn.

1. Bắt đầu bằng những chuyến thăm nhà và liên lạc thường xuyên. 
Một trong những điểm tiếp xúc đầu tiên mà giáo viên và lãnh đạo có với gia đình là các buổi thăm nhà hàng năm. Mỗi mùa thu, giáo viên và lãnh đạo của chúng tôi đến thăm nhà của mọi học sinh mà chúng tôi phục vụ để tìm hiểu thêm về gia đình, cuộc sống và trải nghiệm của các em ngoài trường học. Trong thời gian trường học đóng cửa, giáo viên đã thiết lập các cuộc gọi Zoom với mọi gia đình. Bằng cách thay đổi động lực từ phụ huynh đến lớp học của giáo viên sang giáo viên đến nhà phụ huynh, chúng tôi có thể xây dựng mối quan hệ sâu sắc hơn với phụ huynh, mối quan hệ này sẽ duy trì trong suốt năm học và xa hơn nữa. Chúng tôi cũng ưu tiên mạnh mẽ việc giao tiếp giữa phụ huynh và giáo viên bằng cách nhắn tin và gửi email cho phụ huynh trong suốt cả tuần về sự tiến bộ của con em họ, cũng như mời phụ huynh tham dự ba buổi họp phụ huynh-giáo viên trong suốt cả năm. Những nỗ lực kết hợp này giúp xây dựng và duy trì giao tiếp nhất quán để giúp mọi trẻ em đi đúng hướng và nhận được sự hỗ trợ cần thiết cả trong lớp học và ở nhà.

2. Tổ chức các buổi định hướng công nghệ học từ xa cho phụ huynh
Học tập ảo phổ quát không phải là điều mà bất kỳ ai dự đoán trước, nhưng đó là điều mà chúng ta có ít thời gian để thích ứng. Một khi chúng ta biết rằng trường học của mình sẽ quay trở lại học tập ảo, chúng ta biết rằng vai trò của mình là đảm bảo các gia đình có đủ nguồn lực cần thiết để việc học tập ảo thành công. Sau khi cung cấp cho tất cả học sinh của chúng tôi một chiếc máy tính Chromebook cá nhân và điểm phát sóng không dây, chúng tôi biết bước tiếp theo là giúp các gia đình làm quen với các công cụ này. Chúng tôi đã tổ chức các buổi định hướng ảo để làm quen học sinh và gia đình với công nghệ và các công cụ mà chúng tôi sẽ sử dụng trong môi trường ảo. Dựa trên kết quả, chúng tôi thực sự khuyến khích các trường học khác cũng làm điều tương tự. Tại đây, phụ huynh có thể khắc phục sự cố chương trình, đặt câu hỏi và sẵn sàng cho năm học. Các gia đình rời đi với cảm giác được trao quyền và chuẩn bị cho sự khởi đầu của trường học ảo của chúng tôi.

3. Kết nối với Gia đình qua Tuần Họp cộng đồng 
Tại Rocketship, chúng tôi biết rằng các bên liên quan quan trọng nhất của chúng tôi luôn là các bậc phụ huynh và gia đình những người luôn tin tưởng giao phó con em mình cho chúng tôi mỗi ngày. Điều này có nghĩa là với tư cách là những nhà giáo dục, chúng ta phải ưu tiên thời gian lắng nghe và học hỏi từ các gia đình này, dù là trực tiếp hay trực tuyến. Các cuộc họp do hiệu trưởng dẫn dắt này giúp đội ngũ lãnh đạo kết nối với các gia đình, tìm hiểu những gì đang hiệu quả và những lĩnh vực chúng ta có thể phát triển. Các gia đình tham gia để cập nhật thông tin về trường học và học hỏi những cách mới để giúp con em họ phát triển. Chúng tôi gần đây đã tổ chức một buổi "Cà phê phụ huynh" không chỉ là thời gian để các gia đình kết nối với đội ngũ nhà trường mà còn là cơ hội để nhắc nhở các gia đình rằng tiếng nói của họ quan trọng và khuyến khích họ đăng ký bỏ phiếu. Thêm một chủ đề cho các buổi họp hàng tuần hoặc hàng tháng này không chỉ giúp cải thiện số lượng người tham dự mà còn giúp xây dựng văn hóa trường học bằng cách tập trung vào các chủ đề quan trọng đối với cộng đồng nhà trường. Nếu bạn đang tìm kiếm các mẹo để tổ chức các buổi họp cộng đồng của riêng mình, tài nguyên này cung cấp hướng dẫn từng bước để bắt đầu.

4. Sáng tạo trong giao tiếp đa nền tảng
Vai trò của chúng tôi với tư cách là nhà giáo dục là đảm bảo rằng các gia đình có quyền tiếp cận tất cả thông tin quan trọng ảnh hưởng đến con em họ. Đây là lý do tại sao chúng tôi sử dụng nhiều công cụ nhất có thể để tùy chỉnh cách tiếp cận truyền thông của mình cho phù hợp với nhu cầu của gia đình.
Ngoài các cuộc gọi điện thoại và nhắn tin tiêu chuẩn, chúng tôi còn thường xuyên sử dụng ClassDojo và hệ thống liên lạc của nó. Phụ huynh nhận được cập nhật theo thời gian thực về những gì đang diễn ra trong lớp học và chúng tôi có thể gửi tin nhắn cho tất cả phụ huynh cùng một lúc. Một công cụ yêu thích khác của giáo viên là Các điểm cần thảo luận. Talking Points cho phép giáo viên gửi tin nhắn cho phụ huynh mà tin nhắn đó tự động được dịch sang ngôn ngữ mẹ đẻ của họ. Phụ huynh thậm chí không cần đăng ký vì chương trình sẽ tự dịch tin nhắn.

Facebook có lẽ là điều cuối cùng bạn nghĩ đến khi nói về việc tương tác với gia đình, nhưng tại sao không gặp gỡ phụ huynh ở nơi họ đã có mặt? Phụ huynh tham gia nhóm Facebook riêng của trường họ, và các nhà giáo dục có thể đăng thông tin quan trọng, gửi tin nhắn, chia sẻ bài tập của học sinh và những lời khen ngợi. Nhóm riêng của chúng tôi thực sự đã trở thành một yếu tố cốt yếu của trường chúng tôi trong thời gian học từ xa và đây là một phương pháp chúng tôi thực sự khuyến nghị cho các trường khác.

5. Tôn vinh sự đa dạng của trường bạn với các buổi đọc diễn cảm đa ngôn ngữ
Dù bạn học trên trường hay học từ xa, điều quan trọng là phụ huynh phải cảm thấy được tham gia vào việc học của con cái và chia sẻ văn hóa của mình, ngay cả khi họ không nói tiếng Anh. Mỗi tháng, các tình nguyện viên phụ huynh của Rocketship vào lớp đọc truyện song ngữ cho học sinh – một chương trình được gọi là “Los Dichos”. Los Dichos bắt đầu như một chương trình đọc tiếng Tây Ban Nha/tiếng Anh để dạy học sinh về các giá trị văn hóa khác nhau và nuôi dưỡng ý thức về bản sắc và niềm tự hào văn hóa tích cực. Mỗi bài học Los Dichos có một “dicho”, hay câu nói, phản ánh câu chuyện và định hướng bài học. Chương trình này rất phổ biến trong năm học nên đã được duy trì trong thời gian học từ xa. Hãy xem trang này để xem trải nghiệm ảo trông như thế nào.

6. Tạo Cơ hội Lãnh đạo cho Cha mẹ
Việc đảm bảo phụ huynh có tiếng nói tại trường học của họ là một yếu tố quan trọng đối với bất kỳ cộng đồng giáo dục thành công nào. Tại Rocketship, chúng tôi có toàn bộ đội ngũ Lãnh đạo và Tổ chức Phụ huynh, những người khơi dậy, tổ chức và thúc đẩy sức mạnh của phụ huynh để thúc đẩy sự công bằng, xuất sắc và lựa chọn trong giáo dục cho cộng đồng của họ. Mỗi trường học đều có một ban tổ chức phụ huynh và các thành viên của nhóm này xây dựng kỹ năng và kiến thức về tình hình giáo dục địa phương cũng như cách họ có thể sử dụng tiếng nói của mình để tạo ra các chiến dịch tạo ra sự thay đổi có ý nghĩa. Điều này bao gồm từ việc thêm lối đi bộ mới gần trường học đến việc vận động cho một khuôn viên trường lớn hơn hoặc đảm bảo trường học của họ vẫn mở khi đến thời điểm xét duyệt gia hạn. Xem thêm blog này để tìm hiểu thêm về công việc này và đưa ra ý tưởng cho trường của riêng bạn.

7. Hỗ trợ gia đình khi họ cần nhất
Trong những thời điểm khó khăn này, giáo viên và lãnh đạo nhà trường không chỉ là những nhà giáo dục, họ còn là nguồn ổn định và hỗ trợ tinh thần quan trọng. Trong những ngày đầu của cuộc khủng hoảng coronavirus, chúng tôi nghe nói nhiều gia đình chúng tôi đang gặp khó khăn. Vì vậy, chúng tôi đã khởi động một sáng kiến gọi là CareCorps để hỗ trợ những gia đình kiên cường nhất của chúng tôi.

Vào đầu đại dịch COVID-19, mỗi buổi sáng, CareCorps gửi một bản khảo sát ngắn về sức khỏe đến tất cả các gia đình để đảm bảo mọi người cảm thấy an toàn tại nhà và xác định các nhu cầu trong cộng đồng trường học. Với sự khởi đầu của năm học 2020-21, việc kiểm tra sức khỏe được thực hiện hai lần mỗi tuần và giờ đây là tùy chọn nhưng vẫn cung cấp không gian để các gia đình yêu cầu hỗ trợ khi cần thiết. Lớp tiếp cận cá nhân bổ sung này rất quan trọng ngay bây giờ. Tìm hiểu cách triển khai CareCorps cho trường học của bạn bằng cách làm theo hướng dẫn này tại hướng dẫn hữu íchTại đây bạn sẽ tìm thấy các mẹo để xây dựng đội ngũ hiệu quả, các quy trình hệ thống và các mẫu tin nhắn tiếp cận khách hàng.

Tò mò không biết phụ huynh Rocketship nói gì? Hãy lắng nghe nhiều quan điểm khác nhau trong những chia sẻ này video.

Đăng ngày 2 tháng 11 năm 2020